Assistente Executivo/a

Na Alok Design Brands queremos criar memórias únicas e experiências marcantes em todas as mentes curiosas.

Alok Design Brands (Alok Unipessoal,lda) tem como objectivo principal criar conexões entre as mais inovadoras empresas internacionais com o ecossistema empresarial português.

Seja na área do retalho, eventos ou experiências únicas, representamos em Portugal as mais originais e criativas marcas e empresas internacionais e ajudamos a implementar projectos e lançar produtos em conjunto com as mais inovadoras empresas portuguesas.

Estamos à procura de um/a assistente executivo/a para trabalhar directamente com a directora da empresa na gestão da mesma.

O/A assistente executivo/a terá como responsabilidade apoiar a directora da empresa em todas as áreas necessárias do dia a dia da empresa, incluindo apoio na gestão de relações com clientes, processamento de encomendas, gestão de parceiros, entre outros.

O/A assistente executivo/a terá a oportunidade de implementar novos projectos e procedimento para melhorar a performance da empresa e atingir os objetivos propostos, pelo que procuramos uma pessoa com ideias inovadoras e vontade de aprender.

Responsabilidades:
  • Apoiar na relação com clientes;
  • Apoiar na relação com parceiros;
  • Apoio no processamento de encomendas;
  • Apoio na gestão contabilística;
  • Desenvolvimento de projectos de optimização de processos da empresa;
Requisitos:
  • Curso ou Licenciatura na área de gestão (preferencialmente Curso de Especialização Tecnológica em Secretariado e Trabalho Administrativo);
  • Elegível para Apoio à Contratação IEFP (detalhes em baixo)*
  • Interesse pela área da venda retalho;
  • À vontade com gestão de clientes (pequenas e grandes contas);
  • Forte capacidade de negociação;
  • Excelente capacidade de expressão verbal e escrita;
  • Fluente em inglês (espanhol será um plus);
  • Bons conhecimentos de Excel/Google Spreadsheets;
  • Capacidade de resolver problemas de forma criativa;
  • Disponibilidade para trabalhar num ambiente internacional, exigente e de rápida mudança;

Na Alok Design Brands acreditamos que a capacidade de saber retribuir à sociedade é um factor importante nas pessoas com quem trabalhamos, pelo que todo o trabalho de voluntariado feito com associações não governamentais (protecção animal, protecção ambiental, etc) será considerado como um plus na hora de contratação.

Por favor envie a sua candidatura (Curriculum Vitae e Cover Letter) para ricardo@alok.pt

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*Condições de Elegibilidade IEFP:

Desempregado inscrito nos serviços de emprego, numa das seguintes situações:

  • Inscrito há 6 meses consecutivos
  • Quando, independentemente do tempo de inscrição, se trate de:
    • beneficiário de prestação de desemprego
    • beneficiário do Rendimento Social de Inserção
    • pessoa com deficiência e incapacidade
    • pessoa que integre família monoparental
    • pessoa cujo cônjuge ou pessoa com quem viva em união de facto se encontre igualmente em situação de desemprego e inscrito no IEFP
    • vítima de violência doméstica
    • refugiado
    • ex-recluso e aquele que cumpra ou tenha cumprido penas ou medidas judiciais não privativas de liberdade e esteja em condições de se inserir na vida ativa
    • toxicodependente em processo de recuperação
    • pessoa que não tenha registos na Segurança Social como trabalhador por conta de outrem nem como trabalhador independente nos últimos 12 meses consecutivos que precedem a data do registo da oferta de emprego
  • Inscrito há pelo menos 2 meses consecutivos, quando se trate de pessoa:
    • com idade igual ou inferior a 29 anos
    • com idade igual ou superior a 45 anos
  • Pertença a outro público específico a definir em regulamentação própria ou por despacho do membro do Governo responsável pela área do emprego, em função das prioridades da política pública
  • Quando, independentemente do tempo de inscrição, tenha concluído há menos de 12 meses estágio financiado pelo IEFP no âmbito de projetos reconhecidos como de interesse estratégico, incluindo os projetos apresentados conjuntamente por entidades promotoras e centros de interface tecnológico
  • Pessoa que tenha prestado serviço efetivo em Regime de Contrato, Regime de Contrato Especial ou Regime de Voluntariado nas Forças Armadas e que se encontre nas condições previstas no n.º 2 do artigo 22.º do Decreto-Lei n.º 76/2018, de 11 de outubro